根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定〉的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))的文件精神,現(xiàn)將《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》有關(guān)政策解讀如下:
一、哪幾類人員的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案?
流動(dòng)人員人事檔案主要包括:
?。ㄒ唬┓枪兄平?jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案;
?。ǘ┺o職辭退、解除(終止)聘用(勞動(dòng))合同、取消錄(聘)用、被開(kāi)除等與用人單位解除或終止人事(勞動(dòng))關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案;
?。ㄈ┪淳蜆I(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
?。ㄋ模┳再M(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)(境)人員的人事檔案;
?。ㄎ澹┩鈬?guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
?。┳杂陕殬I(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
?。ㄆ撸┢渌鲃?dòng)人員的人事檔案。
二、流動(dòng)人員人事檔案由誰(shuí)負(fù)責(zé)管理?
流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位負(fù)責(zé)管理。
其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作。
嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。
三、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提供哪些服務(wù)?
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù):
?。ㄒ唬n案的接收、轉(zhuǎn)遞;
(二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;
?。ㄈn案的整理和保管;
(四)為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
(五)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料;
?。橄嚓P(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(guó)(境)等政審考察服務(wù);
(七)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
四、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)是否收費(fèi)?
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù),不得以檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目收取費(fèi)用。
五、檔案轉(zhuǎn)遞可以通過(guò)哪些方式?
流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對(duì)曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,軍隊(duì)文職人員人事檔案的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。